Job description
Oportunidade para Assistente Administrativo, voltado para prestar apoio às atividades da área de Operações Administrativas.
Cooperativa Sicredi Ouro Verde MT – Sede Administrativa – Lucas do Rio Verde/MT.
Main responsibilities
1. Recepção e atendimento: Apoiar no atendimento da recepção, encaminhando colaboradores, fornecedores, clientes e visitantes às diversas áreas, a fim de garantir o adequado atendimento/encaminhamento destes. Atender as chamadas telefônicas destinadas à recepção da Cooperativa, de acordo com padrões de atendimento pré-estabelecidos, visando auxiliar o associado e outros que buscam contato com a empresa.
2. Documentos e Correspondências: Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados.
3. Apoio em eventos: Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas). Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões/eventos.
4. Apoio Administrativo: Realizar tarefas de natureza administrativa, contas a pagar e receber, apoio na gestão de contratos, compras, controle de entradas e saídas de fornecedores, recebimento e a remessa de malotes, organizando e arquivando documentos de natureza diversa, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências.
5. Controle de Estoque: Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas.
6. Cadastros / PDM: Cadastrar materiais na base do sistema seguindo suas especificadas técnicas, manter a base atualizada e saneada evitando duplicidades e cadastros incorretos.
7. Lançamento de pedidos: Lançar / acompanhar pedidos no sistema de compras atuando como uma apoio ao time estratégico da área de suprimentos.
8. Gestão de contratos: Apoiar a equipe estratégica na gestão e confecção de contratos de compra e venda e de serviços. Seguir e respeitar as diretrizes e regras internas estabelecidas no Código de Conduta, políticas e regulamentos existentes.
Requirements and skills
1. Formação superior em andamento ou concluído: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou Áreas correlatas.
2. Habilitação CNH: Categoria B
3. São considerados como diferenciais conhecimentos em: Conhecimento avançado no Excel, Power BI, Análise de dados.
4. Competências desejadas: Boa Comunicação oral e escrita, Organização Pessoal, Atenção Focada, Resolução de Conflitos, Boa capacidade de análise crítica de atividades, Empatia, Cooperação e disposição a aprender e implementar melhorias nos processos sob sua responsabilidade, com foco em questões legislativas e normativas da cooperativa e do sistema.
5. Deverá residir em Lucas do Rio Verde MT.
Benefits
1. Remuneração compatível com a praticada pelo mercado financeiro
2. PPR/RV (Programa de Participação dos Resultados)
3. Vale Alimentação/Refeição
4. Plano de saúde 100% e não coparticipativo (Unimed Nacional)
5. Seguro de vida 100%
6. Auxílio creche/babá
7. Previdência privada de até 6% (você contribui com até 6% e nós contribuímos com 6%)
8. Auxílio educação conforme política interna
9. Apoio a atividade física Gympass
10. Sempre bem (Assistência Psicológica, Orientação Jurídica, Consultoria Financeira e Serviço Social)
Additional information
Atuar na Sede Administrativa de Lucas do Rio Verde MT
Gestão imediata: Carlos Placido
Atenção: nosso contato será através do seu e-mail e telefone cadastrado. Você poderá acompanhar sua evolução nas etapas do processo seletivo aqui na plataforma Gupy.
Importante: a etapa online "Queremos te conhecer" tem caráter desclassificatório caso não seja realizada. Após a conclusão do cadastro por completo, você será automaticamente movimentado para a próxima etapa. É necessário atender a todos os requisitos descritos na vaga para seguir no processo seletivo.
Dica: quanto mais completo e detalhado estiver seu cadastro/inscrição, mais contribuirá para nossa triagem de currículos.
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