Job description
Somos Todos Instituto Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País. O Instituto administra atualmente 13 unidades de saúde. Nosso propósito é compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social. Nossa visão é ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil. Nossos valores: Solidariedade, Excelência e Resultado. Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo. http://irssl.org.br/institucional/#institucional
Main responsibilities
Executar atividades de apoio administrativo direto em diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos. Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio. Executar contatos variados a fornecedores e outras áreas para obtenção de informações ou documentos. Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos. Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores e outras áreas, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se necessário. Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos. Preparar planilhas e controles diversos. Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos. Controlar documentos e verificar as necessidades de suprimento de materiais, providenciando a reposição necessária. Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior. Gerar, conferir e disponibilizar relatórios de controle e prestação de contas mensais nos prazos contratados; compartilhar informações das agendas e produtividade com as demais equipes; inserir as informações de produção nas ferramentas oficiais e sugerir melhorias no processo visando ganhos de economia e de qualidade.
Requirements and skills
* Ensino Médio Completo
* Facilidade para realizar cálculos
* Conhecimentos e habilidades com ferramentas Office (Word, Excel)
* Flexibilidade para o aprendizado e uso de novas tecnologias e sistemas ERP
* Ótimo relacionamento interpessoal
* Equilíbrio emocional
* Organização de documentos e controles administrativos
* Comunicação assertiva
* Iniciativa para solução de problemas de forma individual e em conjunto com as equipes
* Humanização (acolhimento aos pacientes e familiares)
Additional information
Remuneração + Pacote de benefícios completo: Vale Transporte, Vale Alimentação, Vale Refeição (Exceto para as unidades que possuem Refeitório), Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Convênio Farmácia, Auxílio Creche, Clube de Benefícios.
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