Descrição do Cargo:
**Recrutamento e Seleção**:
O responsável por esse setor é encarregado de planejar, coordenar e executar todas as etapas dos processos de recrutamento e seleção de novos colaboradores para a empresa. Isso inclui desenvolver estratégias de busca de candidatos talentosos, promover anúncios publicitários adequados, conduzir entrevistas e avaliar competências.
**Processos de Integração de Novos Colaboradores:**
Após a seleção dos candidatos, o RH é responsável por garantir uma integração bem-sucedida dos novos funcionários na equipe. Isso envolve criar um plano de acolhimento que incluindo treinamentos iniciais, orientação sobre políticas da empresa, procedimentos internos e expectativas de desempenho.
**Ministrar Treinamentos**:
Essa é uma atividade crítica para qualquer RH. Os treinamentos são necessários para ajudar os funcionários a entender suas funções, conhecer os processos da empresa e melhorar suas habilidades profissionais. O objetivo é proporcionar ao colaborador conhecimentos básicos necessários para exercer sua função com eficiência.
**Gestão do Processo de Avaliação de Desempenho dos Colaboradores**:
Para determinar se os objetivos corporativos estão sendo alcançados, a gestão de RH é fundamental para realizar avaliações periódicas de desempenho. Isso ajuda a identificar áreas onde os funcionários podem melhorar e permite que o RH tome medidas corretivas. A avaliação de desempenho é também usada para fins salariais e promoções.
**Clima Organizacional: **
A saúde organizacional é a atmosfera geral do ambiente de trabalho dentro de uma empresa. Um clima organizacional saudável significa um ambiente positivo em que os colaboradores gostam de trabalhar e se sentem motivados. O RH é crucial nesse processo pois deve monitorar continuamente o clima organizacional para manter essa atmosfera desejada e fazer ajustes quando necessário.
**Gestão do Plano de Cargos e Salários Internos**:
Um plano de cargos é essencial para definir as funções e responsabilidades de cada posição na empresa. Além disso, um plano de cargos serve como base para fixar remunerações justas e competitivas. Por outro lado, a gestão de RH deve garantir que o plano esteja atualizado regularmente para atender às mudanças das necessidades da empresa.
**Gestão da Descrição de Cargos**:
Uma descrição de cargo precisa ser elaborada e mantida periodicamente pelo RH. Ela fornece aos supervisores informações valiosas sobre as responsabilidades, requisitos e critérios de performance para cada papel. Sem essa documentação, os líderes poderiam não saber exatamente o que esperar de seus funcionários ou poderiam confundir tarefas.
**Gerir o Plano de Ação Anual do RH**:
O RH é responsável por planejar e implementar todo o programa de RH, incluindo todos os aspectos anteriormente mencionados. Para isso ele estabelece metas claras e precisas nos planos de ação anual para alcançar os objetivos estratégicos da empresa, utilizando ferramentas como indicadores de desempenho.
**Acompanhar e Conferir Atualizações no Organograma da Empresa**:
Em empresas maiores, mudanças nas estruturas de cargos ocorrem com frequência. Assim sendo, o RH tem a responsabilidade de monitorar todas as alterações, verificando se elas são compatíveis com a estrutura hierárquica existente e informando quem está apto a ocupar novas posições surgidas a partir dessas mutações.
**Emitir Eventos da Folha de Pagamentos e Transmitir para Contabilidade**:
Com exceção de contabilidade, que é destinada apenas à emissão de notas fiscais e relatórios financeiros, outros serviços, também muito importantes, ficam sob o alvoroco do RH, como emitir eventos relacionados à folha de pagamentos, o que implica detalhar especificamente quais funcionários receberão quais quantias de dinheiro. E toda essa operação rigorosa vem sempre precedida de longas discussões.