Citizen Experience está à procura de um Profissional talentoso e fora da curva para integrar o nosso time. Se você possui habilidades excepcionais em processos, é uma pessoa comunicativa e tem facilidade em lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade que você esperava!
Aqui, fazemos parte de uma equipe excepcional, onde nos apoiamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa – é assim que surgem as melhores ideias. Se você está buscando impulsionar sua carreira em um ambiente repleto de oportunidades, onde acelerar significa não apenas avançar em cargos e responsabilidades, mas também enfrentar desafios constantes, não perca esta chance!
Responsabilidades e atribuições
1. Fazer levantamento dos materiais (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha); após levantamento, fazer pedido de compra e solicitação no site do fornecedor (Escritório/Limpeza/Copa e Cozinha); receber os materiais (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha) - Unidade.
2. Fazer pré-nota dos materiais recebidos e realizar o fechamento do caixa de todas as Unidades.
3. Realizar medição dos contratos ativos e prenotas das suas respectivas faturas; validar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das Unidades (AVCB, Alvará, Seguros).
4. Abrir solicitação de compra já previstas em cronogramas.
5. Acompanhar no orçamento a previsão das despesas para providenciar a emissão de taxas junto às Prefeituras.
6. Conferência e validação do uso do contrato com os Correios.
7. Reunião com o setor de Suprimentos para alinhamentos do status das compras solicitadas; arquivo de documentos no Safedoc.
8. Levantamento de todas as notas pendentes de lançamento do mês para serem provisionadas.
9. Cobrar os fornecedores a emissão e envio das faturas mensais; conferência e validação do uso do contrato com motoboy; conferência e lançamento das NDs do Shopping.
Requisitos e qualificações
1. Superior completo ou cursando nas áreas de administração, contábeis ou afins.
2. Experiência na área administrativa (com sistema Totvs será um diferencial), lançamento de notas, compras, controle de estoque.
3. Dinâmico e proativo.
Informações adicionais
Vale transporte;
Vale alimentação ou refeição;
Para manter a saúde e o bem-estar físico em dia, contamos com App TotalPass de academias credenciadas;
Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com plataformas de terapia ZenKlub;
Kit natalidade na chegada de novos membros à família;
Day off de aniversário, para você comemorar como quiser!
Plano de saúde Unimed;
Plano odontológico Amil Dental (sem cobrança da mensalidade);
Seguro de vida;
Auxílio Farmácia;
PPR. #J-18808-Ljbffr