Responsabilidades:
1. Recepcionar visitantes na obra;
2. Realizar controle de pessoal, incluindo histograma da obra, controle de pontos de funcionários, portaria (terceirizados), catraca, e alimentação de informações e relatórios;
3. Prestar suporte na coleta e organização de documentos para contratos de serviços terceirizados, auxiliando na emissão de pagamentos conforme orientações do coordenador;
4. Controlar notas fiscais de entrada e saída, utilizando o sistema ERP da empresa na gestão;
5. Observar os procedimentos operacionais deste serviço, bem como emitir relatórios;
6. Realizar monitoramento de documentações para emissão de pagamentos conforme procedimento da empresa;
7. Acompanhar as atividades relacionadas ao Programa de Gestão de Resíduos da Construção Civil, fornecendo informações e relatórios ao coordenador;
8. Oferecer apoio na organização de informações financeiras solicitadas pela equipe de engenharia, sem gerenciar diretamente as provisões e fluxo de caixa;
9. Auxiliar na gestão de contratos dos estagiários, garantindo que as informações sejam atualizadas e repassadas ao coordenador;
10. Possuir domínio de secretariado, incluindo elaboração de cartas, memorandos e outros documentos demandados;
11. Auxiliar na monitorização da segurança patrimonial e do sistema de CFTV, reportando eventuais necessidades ao coordenador;
12. Ajudar na organização do almoxarifado, realizando o controle da entrada de materiais e apoiando o almoxarife nas demandas diárias;
13. Acompanhar o histograma da obra, coletando informações relevantes e reportando ao coordenador para ações necessárias.
Horário de trabalho: De segunda à quinta, das 7h às 17h com 1h de almoço e sexta 7h às 16h com 1h de almoço.
Requisitos:
1. Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Controladoria, Logística;
2. Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP;
3. Vivência com pacote office;
Benefícios:
1. VA – 500,00;
2. VR – 50,00 por dia útil trabalhado;
3. Convênio Médico – Unimed Coparticipativo;
4. Plano Odontológico;
5. Seguro de Vida em Grupo.
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