Job description
Auxiliar na execução de atividades específicas da sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivos, pagamento de despesas, entre outras, além de realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.
Main responsibilities
1. Atender, através de e-mails, aos orçamentos enviados pelas filais, para fins de realização de pedidos de compras alocações nos respectivos centros de custos (CC´s);
2. Verificar, através do sistema, as despesas realizadas pela sua área em relação ao previsto no orçamento, para informar ao superior imediato;
3. Manter, via sistema, o controle da manutenção preventiva dos veículos, através de relatórios específicos;
4. Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;
5. Prestar informações à área de Administração Pessoal, consultando o sistema para levantar e informar dados relativos às horas extras, férias, vales, dentre outros;
6. Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitações / orientações do gestor;
7. Realizar atividades gerais básicas vinculadas à manutenção da frota e gestão dos ativos;
8. Atuar como interface entre a área de Administração de Pessoal e os colaboradores do departamento e atuando conforme orientações do superior imediato;
9. Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
Requirements and skills
1. Ensino Médio Completo.
Additional information
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