Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a quinta-feira, de 8h às 18h, e sexta-feira, de 8h às 17h.
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte
Responsabilidades Da Posição:
Empresa renomada no ramo de embalagens busca Assistente Administrativo para:
1. Fazer Conciliação bancária
2. Verificar e responder e-mails, além de alimentar planilhas de controle
3. Acompanhar recebíveis do sistema
4. Tratar inadimplências
5. Realizar lançamentos de pagamentos nos bancos
6. Preparar e enviar remessa de cobrança diária
7. Receber e lançar notas fiscais
8. Verificar contas de contratos fixos no sistema (ex.: energia, água, aluguel)
9. Realizar controle de arquivos fixos de notas fiscais e documentos auxiliares
10. Acompanhar Fluxo de caixa
11. Cadastrar Contas Salários
12. Preparar relatório DRE mensal
13. Emitir notas fiscais de devolução e estorno, quando necessário
14. Atender as demandas da contabilidade
15. Fazer e conferir a folha de pagamento
16. Gerenciar benefícios dos funcionários
17. Controlar e arquivar documentos de funcionários
18. Gerenciar documentos admissionais e rescisórios
Requisitos Obrigatórios Para a Posição:
1. Administração Geral: Gestão de processos administrativos, organização de arquivos e controle de documentos.
2. Recursos Humanos: Departamento pessoal e gestão de pessoas.
3. Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas ERP para controle de processos administrativos e RH.
4. Legislação e Normas de Segurança: Conhecimento básico de legislação trabalhista, normas de segurança no trabalho (NRs) e uso de EPIs.
5. Gestão de Materiais: Controle de estoque, compras de materiais de escritório e relacionamento com fornecedores.
6. Gestão de Tempo: Organização de tarefas, estabelecimento de prioridades e cumprimento de prazos.
7. Comunicação: Atendimento ao público interno e externo, redação de relatórios e documentos administrativos.
8. Qualidade e Melhoria Contínua: Noções de processos de qualidade e melhoria contínua para otimização das rotinas administrativas.
9. Finanças Básicas: Controle de despesas e orçamentos, e emissão de documentos fiscais.
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