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- Perform a variety of administrative and secretarial tasks to optimize the time management and performance of a manager.
Tasks may involve acting as a first point of contact, dealing with correspondence and phone calls, managing diaries, organizing meetings and appointments, and controlling access to the manager.
**Manipulação de inquéritos e correspondência**-
**Correspondência**-
**Preparação de Documentos**
- Use o software padrão do escritório para realizar a formatação básica em letras, em memorandos e em relatórios rotineiros.
**Administração**
- Conduza a entrada de dados nos sistemas da empresa e revise e verifique as informações para garantir a precisão e a acessibilidade.
**Reuniões de Negócios/Arranjo de Eventos**
- Mantenha calendários de compromissos e salas de reuniões de reserva seguindo instruções detalhadas para organizar reuniões de negócios de forma eficiente.
**Visitantes recebidos**
- Receba visitantes e ajude com vários pedidos de informação, referindo questões mais complexas aos colegas.
**Conformidade Operacional**
- Seguir uma série de procedimentos obrigatórios para garantir que o trabalho seja realizado de acordo com os padrões de qualidade exigidos e/ou assegurar a adesão aos códigos regulatórios externos e códigos internos de conduta.
**Agendamento e alocação de trabalho**
- Organize o próprio horário de trabalho todos os dias, de acordo com a mudança de prioridades.
**Edifício de capacidade pessoal**
- Desenvolver e manter excelentes habilidades técnicas e processuais participando de atividades de avaliação e planejamento de desenvolvimento, bem como no treinamento e coaching formal e informal.- Educação Básica - Ensino Médio
**ID de requisição**:14066
**Número de oportunidades**:1.0
**Meio período / Tempo integral**:Meio período
**Permanente / Temporário**:Permanente
**País/Região**:BR
**Locais**:VINHEDO, SP, BR, 13288-184
**Exige viagem**:0-25%
**Local de trabalho**:No local