ResponsabilidadesO profissional será responsável por garantir o fluxo eficiente da produção e expedição das portas, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.Atividades Diárias1.
Gestão de ProduçãoAcessar o sistema Pillares diariamente para verificar as ordens de produção.Definir a prioridade de produção com base na ordem de vendas e no calendário comercial.Conferir se os projetos a serem produzidos na semana estão com todas as informações completas.Organizar os pedidos de produção e encaminhá-los para a equipe de estoque.Acompanhar o andamento da produção, verificando se há atrasos ou ajustes necessários.Garantir que todas as portas produzidas passem pelo checklist de qualidade antes de irem para a expedição.Utilizar o Google Agenda para registrar datas de produção e entrega.2.
Controle de EstoqueAcompanhar a entrada de mercadorias e conferir a nota fiscal no sistema Pillares.Verificar a necessidade de insumos e solicitar compras conforme estoque mínimo estabelecido.Realizar o inventário mensal para alinhamento de estoque e contabilidade.Identificar a necessidade de compra de matéria-prima (folhas de portas, ferragens, etc.)
e reportar para a equipe de compras.3.
Expedição e LogísticaConferir as mercadorias prontas para expedição antes do envio ao cliente.Verificar o pagamento do pedido antes de liberar para expedição (exceto clientes especiais).Acompanhar o frete, garantindo a contratação de transportadoras e o cumprimento dos prazos de entrega.Emitir a nota fiscal e checklist de entrega para cada pedido.Organizar a logística de saída da mercadoria e o registro de assinatura do cliente no recebimento.Manter um relatório atualizado de custos de frete, garantindo a melhor negociação.4.
Conferência de QualidadeRealizar checklist de instalação e obra, garantindo que todas as ferragens e peças estejam corretas.Identificar erros de produção e retornar para ajustes antes do envio ao cliente.Criar uma checagem de conferência específica para ferragens fornecidas pelo cliente.Reportar erros frequentes (ex: sentido de abertura da porta, instalação de fechadura errada) para melhoria do processo.5.
Controle e Processos InternosManter os documentos organizados digitalmente (evitar registros apenas em papel).Acompanhar solicitações de melhoria do sistema para otimizar processos de produção e expedição.Garantir que o comercial preencha corretamente as informações no sistema para evitar retrabalho.Implementar procedimentos para evitar liberação de pedidos sem pagamento.RequisitosExperiência em gestão de produção, expedição ou logística.Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente Pillares).Habilidade em organização e controle de processos.Capacidade de resolver problemas operacionais rapidamente.Experiência em conferência de pedidos e checklist de qualidade.Conhecimento básico em Google Agenda, planilhas e relatórios.