Descrição da empresa: Somos uma conceituada administradora de condomínios com anos de experiência no mercado.
Nosso objetivo é proporcionar serviços de alta qualidade e garantir a satisfação dos nossos clientes e moradores.
Estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento para nossa equipe.
Descrição da vaga: Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.
O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por apoiar as operações diárias da administradora de condomínios, auxiliando em diversas tarefas administrativas e de atendimento ao cliente.
Essa posição é essencial para o bom funcionamento do escritório e para garantir a eficiência dos serviços prestados aos condomínios sob nossa administração.
Responsabilidades: 1.
Atender e prestar suporte a moradores, síndicos e membros dos condomínios, fornecendo informações e solucionando questões administrativas.
2.
Realizar o cadastro e atualização de informações dos condôminos e fornecedores no sistema da administradora.
3.
Preparar e encaminhar correspondências, e-mails e comunicados para os condôminos, síndicos e demais envolvidos.
4.
Auxiliar na organização de assembleias e reuniões, preparando pautas, reservando espaços e registrando atas.
5.
Gerenciar a agenda da equipe, agendando reuniões internas e externas conforme necessário.
6.
Realizar atividades de arquivo e controle de documentos, garantindo a organização e segurança dos registros.
7.
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como balancetes e demonstrativos de despesas.
8.
Colaborar com o controle de pagamentos e recebimentos, emitindo boletos e verificando inadimplências.
9.
Participar de treinamentos e capacitações para se manter atualizado(a) sobre as regulamentações e procedimentos relacionados à administração de condomínios.
Requisitos: - Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em funções administrativas, atendimento ao cliente ou áreas correlatas será valorizada.
- Conhecimento básico de legislação condominial e rotinas administrativas.
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e em um ambiente dinâmico.
Benefícios: - Salário competitivo de acordo com a experiência.
- Vale-transporte.
- Vale-refeição ou auxílio alimentação.
- Convênio com farmácia.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.
Local de trabalho: Ipatinga/MG Se você se identifica com a vaga e possui as qualificações necessárias, cadastre seu currículo.
Estamos ansiosos para conhecer você e encontrar um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte de nossa equipe!