Sumário
O cargo visa supervisionar assuntos administrativos e financeiros da empresa, direcionando e apoiando a equipe para implementar ações estratégicas na administração, finanças, compras, distribuição e faturamento. Além disso, o profissional auxiliará em rotinas relacionadas às áreas de RH e comercial, com foco em otimizar e disponibilizar recursos necessários ao trabalho.
Main Responsibilities
* Responsável pelo planejamento, organização, controle e gerenciamento das atividades administrativas, incluindo recursos humanos, almoxarifado, saúde e segurança do trabalho, qualidade, meio ambiente, contabilidade e fiscal, faturamento, compras, tecnologia da informação, jurídico, manutenção e instalação predial e frota de veículos de passeio;
* Exerce supervisão dos serviços administrativos e operações financeiras de contas a pagar, contas a receber, tesouraria e arquivamentos, garantindo integridade financeira da empresa;
* Apoiador nas áreas de recursos humanos e distribuição em rotinas administrativas, planejando, dirigindo e controlando recursos e atividades da empresa, visando manter organização em assuntos administrativos;
* Responsável pelo planejamento, organização, controle e supervisão das atividades administrativas, envolvendo limpeza, recepção, telefonia, segurança patrimonial, manutenção e instalação predial, frota de veículos de passeio, malotes, xérox e copa, garantindo controle e acompanhamento dos contratos com prestadores de serviços das áreas sob sua responsabilidade;
* Define, em conjunto com superior imediato, objetivos de cada área sob sua responsabilidade (administração, finanças, suprimentos e faturamento), acompanhando, requerendo ajustes e intervindo, se necessário, na execução dos respectivos planos de ação;
* Propor planejamento dos serviços relacionados à previsão orçamentária, receita e despesa, tesouraria, crédito, financiamentos e inversões e outros, baseado na situação financeira atual da empresa e nos objetivos visados, para definir prioridades, sistemas e rotinas relacionadas a esses serviços;
* Elabora relatórios gerenciais das áreas sob sua responsabilidade, organizando informações disponíveis em sistema e controles, de acordo com os planos de ação e indicadores definidos, visando dar suporte para tomadas de decisão da gerência e diretoria;
* Supervisa assuntos de suprimentos, envolvendo gestão de aquisições de materiais, insumos, serviços e contratos terceirizados, gestão de estoques e demais temas da área, contribuindo para alcance dos objetivos definidos pela companhia;
* Responsável pelo controle e acompanhamento dos contratos com prestadores de serviços das áreas sob sua responsabilidade;
* Acompanha KPIs, apresentação junto a presidência, procedimentos e rotinas administrativas, entre outras atividades inerentes do setor;
* Executa as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
* Exerce as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
* Mantenha a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
* Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e habilidades
* ENSINO SUPERIOR COMPLETO;
* EXPERIÊNCIA NA ÁREA;
Informações adicionais
* Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; Gympass; Refeição na empresa.