Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa para MulheresA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Oportunidades: Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa para MulheresRegião: Boqueirão - CuritibaComo será sua rotina:Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis;Atender as solicitações da Diretoria e gerência, por meio de ligações e e-mails, marcando reuniões, viagens ou repassando informações;Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários;Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária;Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade, atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário.Apoio à Área de Pessoas e Culturas:Acompanhamento diário do Ponto;Inclusão e Exclusão de funcionários no Plano Médico;Contribuição no Processo de Férias;Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação;Suporte em Admissão e Demissão de Funcionários;Assinatura em documentos em Geral.Apoiar na Gestão de Frotas:Abastecimento;Controle de cartões de abastecimento;Gestão de Saldos desses cartões;Manutenções Preventivas e Corretivas de Veículos (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento);Apoiar na Gestão de Infraestrutura:Manutenções de Ar-Condicionado;Manutenções Prediais;Manutenções diversas referentes à estrutura predial e mobiliário.Receber, conferir, classificar e encaminhar documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização, bem como distribuir aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos.Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade.Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa.Arquivar documentos em Geral. Apoiar Administrativamente no Processo de Contrato.Requisitos:Ensino médio completo - superior cursando será um diferencial;Conhecimento básico de mecânica, para apoiar na rotina de gestão de frotas.Benefícios:Vale Refeição ou Alimentação;Assistência Médica Bradesco Saúde com cobertura Nacional;Assistência Odontológica Bradesco Dental com cobertura Nacional;Seguro de vida;Gympass - Convênio Academia;Serviços de Telemedicina Conexa Saúde.Um pouco da empresa contratante: Venha fazer parte do time da líder em energia renovável do Brasil, a empresa atua com geração, comercialização e transmissão de energia elétrica, transporte de gás e soluções energéticas.A empresa também é a detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país. Organizada hoje em 4 Unidades de Negócios Globais e Hubs Regionais, com um modelo criado para enfrentarmos os desafios da transição energética, aproveitando as oportunidades de crescimento.Ficou interessado? Cadastre-se agora, nós queremos lhe conhecer :)
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