Missão Da Vaga
O Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de 200 mil alunos nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. O compromisso com a empregabilidade e o empreendedorismo é resultado do entendimento do nosso papel na formação do indivíduo, focada no crescimento pessoal em termos mais amplos.
Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
Responsabilidades e Atribuições
1. Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
2. Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
3. Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
4. Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
5. Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
6. Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
7. Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
8. Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
9. Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
10. Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
11. Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
12. Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
13. Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
14. Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade para coordenação regional administrativa.
Requisitos e Qualificações
1. Ensino médio completo;
2. Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento;
3. Pacote Office;
4. Experiência na área: 0 a 6 meses.
Informações Adicionais
Horário de trabalho: Segunda a Quinta: 13h as 22h / Sexta: 12h as 21h / Sábado: 8h as 12h
BENEFÍCIOS
1. Universidade Corporativa
2. Beneficio Educacional (colaborador e dependentes)
3. Day off (folga no mês de aniversário)
4. Ticket Refeição
5. Plano Odontológico
6. Vale transporte
#J-18808-Ljbffr