Job description
Gosta de atividades administrativas, e de lidar com pessoas?
Temos uma oportunidade perfeita para você!
Este profissional será o apoio ao garantir o bom funcionamento do nosso escritório em São Paulo, que fica localizado em Ibirapuera. Irá realizar a recepção de clientes internos e externos, controle de agendas, atualização de planilhas e relatórios, além de prestar suporte em processos financeiros, logísticos e executar outras tarefas de apoio à equipe.
Responsável por garantir o bom funcionamento da infraestrutura administrativa do escritório, este profissional atuará nas seguintes atividades:
Main responsibilities
* Colaborar com o time de engenharia na identificação de problemas, ou acionar equipes técnicas para manutenção de infraestrutura;
* Gerenciar o recebimento de correspondências e o controle de acesso ao escritório;
* Monitorar o agendamento e uso das salas de reunião, identificando padrões e necessidades de ajustes na organização e manutenção;
* Solicitar compras de insumos e materiais de escritório;
* Receber novos colaboradores, conduzindo trâmites de integração e assinatura de contrato;
* Ser ponto de apoio para áreas da sede administrativa;
* Monitorar a limpeza e manutenção geral do escritório;
* Acompanhar auditorias;
* Executar outras atividades administrativas conforme necessidade, como apoiar o recrutamento e seleção.
Requirements and skills
* Ensino médio completo;
* Capacidade de organização e habilidade para lidar com demandas variadas e prioridades dinâmicas;
* Conhecimento do Pacote Office;
* Experiência na função.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
1. Comunicação;
2. Trabalho em equipe;
3. Atenção e organização;
Additional information
O que o Grupo Autoglass proporciona?
* Pra cuidar da sua saúde física e mental:
* Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;
* Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
* Atendimento psicológico;
* Programa da Gestante com licença maternidade estendida;
* Wellhub (Desconto em academias).
* Pra apoiar seu dia a dia:
* Vale transporte;
* Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, te enviamos uma cesta bem recheada;
* Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
* Pilla: Um aplicativo que cuida da sua vida financeira;
* Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;
* Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.
* Pra desenvolver sua carreira:
* Oportunidade de crescimento profissional;
* Cultura de feedback e desenvolvimento;
* Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;
* Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;
* Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!
* Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:
* Café da manhã e da tarde;
* Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;
* Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!
Vem ser Grupo Autoglass!
#J-18808-Ljbffr