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CEO AFACOM - Consultorias e Treinamentos
Descrição da Vaga:
Estamos procurando uma SECRETARIA com experiência na área administrativa/executiva. Deve ser proativa para se juntar à nossa equipe dinâmica. A candidata ideal será responsável por aprender a lidar com uma variedade de tarefas administrativas e pessoais do CEO e de sua família, garantindo o bom funcionamento da rotina diária, dos processos pessoais e internos da empresa.
Requisitos Necessários:
1. Instrução mínima: ensino médio completo (antigo 2° grau), porém desejável que esteja cursando o ensino superior.
2. Experiência em ambiente corporativo.
3. Habilidades em organização de viagens, organização de agenda, organização de arquivos, organização de eventos, organização de reuniões.
4. Redigir textos de comunicação formal (reduzindo ao máximo os erros ortográficos ou gírias) para mensagens de texto ou whatsapp, e-mails, mídias sociais e quaisquer meios de comunicação que exija essa comunicação do executivo.
5. Elaborar convites e reuniões com parceiros de negócios, fornecedores, colaboradores e sócios, previamente filtrados.
6. Auxiliar na realização de compra e retirada (delegável quando possível para fornecedores) de passagens, materiais gráficos, brindes, vouchers, insumos de uma forma geral.
7. Dar suporte nas questões pessoais sempre que solicitado pelo executivo com agendamento e acompanhamentos, visando o cumprimento destas ações (Documentos pessoais, contas pessoais, viagens, manutenções residenciais, etc.).
8. Ser cuidadosa e detalhista; Ser atenta aos detalhes e comunicativa; Ter senso crítico, porém comedido; Ser comprometido com os desafios e objetivos do cargo.
9. Ser Proativa, Dinâmica e Criativa.
10. Ter habilidades de comunicação verbal e escrita.
11. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
12. Garantir a manutenção e organização das rotinas.
Competências pessoais:
1. Organizado
2. Resiliente
3. Paciente
4. Proativo
5. Focado
6. Boa comunicação oral e escrita
7. Senso ético
Informações Adicionais:
Horário comercial: Segunda a sexta-feira das 08h às 18h30 com 1h30 de almoço.
Local de Trabalho: Centro de Navegantes- SC.
* Vale-refeição/alimentação
Horário de trabalho:
* De segunda à sexta-feira
* Turno diário
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