A Tractebel é uma empresa multinacional de engenharia consultiva que fornece, há 150 anos, soluções inovadoras nas áreas de energia, infraestrutura, nuclear, água e meio ambiente. Nosso foco é tornar o mundo mais resiliente, habitável, energizado e sustentável, melhorando a vida de milhões de pessoas. Aqui, você aplica seu talento em equipes multidisciplinares e aprende com especialistas renomados. É também a chance de deixar um legado de engenharia do qual você pode se orgulhar.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGOGerenciar a Tramitação Eletrônica de Documentos, garantindo conformidade com os padrões dos clientes; Interagir com clientes e equipe técnica para definição, recebimento e validação documental; Realizar checklist de qualidade, atualizar Listas de Documentos (LDs) e elaborar Guias de Remessa de Documentos (GRDs); Controlar a tramitação e armazenamento de documentos, incluindo recebimento de comentários dos clientes; Apoiar a definição e disseminação de padrões e procedimentos de Gestão Eletrônica de Documentos (GED); Garantir a correta utilização das ferramentas de GED; Gerenciar requisições de compras e pagamentos via TEMIS e IRAF; Autorizar e solicitar emissão de Notas Fiscais; Organizar viagens da equipe técnica (Mission Request, passagens, hospedagem e transporte); Auxiliar no acerto de viagens via LEMONTEC; Elaborar e formatar Boletins de Medição para envio ao cliente; Controlar gastos do projeto e solicitar pagamentos ao financeiro.COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:Office: Excel e Word – Intermediário.DESEJÁVEL:Graduação em andamento em Ciências da Informação, Biblioteconomia, Administração ou afins; Experiência como processo de tramitação eletrônica de documentos na área de Engenharia; Conhecimento noSoftware SESUITE.Inglês: Básico.OUTRAS INFORMAÇÕES:Local de trabalho: Belo Horizonte/MG (presencial); Todas as nossasvagas estão disponíveis, também, para candidatos com deficiência ou beneficiários reabilitados pelo INSS.