Join to apply for the SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O) - TERESINA (PI) role at Megalink Telecom - Piauí e Maranhão
Presta auxílio e assistência à Diretoria das empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.
* Controlar a agenda da Diretoria, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc;
* Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
* Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
* Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
* Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
* Recepcionar visitas e convidados na empresa;
* Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
* Elaboração de relatórios e apresentações;
* Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.
#J-18808-Ljbffr