Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Guarulhos, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, fornecendo informações e encaminhando solicitações. Controlar o fluxo de documentos e processos internos, garantindo a organização e o arquivamento adequado de materiais físicos e digitais. Prestar suporte administrativo geral, como controle de agenda, compras e organização de documentos da área financeira. Responsável por lançar e controlar dados administrativos em sistemas de gestão e planilhas. Organizar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento do setor. Acompanhar o processo de compras de materiais e serviços, realizando cotações e negociação com fornecedores. Prestar apoio em atividades financeiras, como lançamento de despesas, controle de contas a pagar e a receber. Atender e dar suporte a clientes internos e externos, respondendo a solicitações e encaminhando para os setores responsáveis. Requisitos: Ensino Superior Completo ou Cursando (preferencialmente nas áreas de Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas). Experiência prévia de pelo menos 2 anos em funções administrativas. Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook). Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) será considerado um diferencial. Boa comunicação, proatividade, organização e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultâneas. Capacidade de gestão de prazos, detalhamento e atenção nas tarefas executadas. Habilidade para lidar com fornecedores e clientes internos de forma eficaz.