Assistente Administrativo
Empresa: Fundação José Silveira
Ramo: Saúde/Hospitalar
Salário: A combinar
Formação Acadêmica: Não informado
Responsabilidades:
1. Gerenciar documentos administrativos e financeiros, garantindo arquivamento adequado e acessibilidade.
2. Elaborar e revisar documentos administrativos, assegurando conformidade com normas e padrões internos.
3. Administrar e-mails, ligações e mensagens via WhatsApp, garantindo comunicação eficaz entre os setores.
4. Receber, analisar e abrir processos de pagamento de notas fiscais.
5. Acompanhar e garantir a finalização dos processos de pagamento.
6. Fornecer devolutivas aos setores envolvidos.
7. Prestar suporte à Coordenação e Supervisões nas atividades administrativas diárias.
8. Auxiliar na preparação e acompanhamento de processos licitatórios, garantindo conformidade com as exigências legais.
9. Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem.
10. Organizar e agendar compromissos e reuniões da Gerência.
11. Administrar e solicitar materiais de escritório, garantindo estoque adequado para as atividades diárias.
12. Gestão de Documentos e Regularidade.
13. Cobrar o recebimento de documentos dos setores de RH, Controladoria e Financeiro, assegurando conformidade com auditorias e regularidade contratual.
14. Antes do processamento da folha, validar eventuais desvios e solicitar correções dentro do prazo estabelecido.
15. Monitorar documentos no sistema 'Alfresco', identificar e reportar não-conformidades, garantindo sua correção em tempo hábil.
Este profissional desempenhará um papel essencial na manutenção da regularidade fiscal e administrativa da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado com as normativas vigentes.
Nível de Experiência
Tipo de Emprego
Função
* Função: Pesquisa, Analista e Tecnologia da Informação
* Setores: Atividades de bem-estar e condicionamento físico
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Fundação José Silveira.
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