Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos. Principais responsabilidades: Organizar e gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, reservas, itinerários). Preparar e organizar eventos corporativos e reuniões estratégicas. Realizar atendimento a clientes, fornecedores e parceiros em inglês e português. Redigir, revisar e traduzir documentos, correspondências e relatórios bilíngues. Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar ações propostas. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com confidencialidade. Monitorar prazos e fluxos de documentos importantes (contratos, relatórios e demais serviços). Auxiliar no controle e monitoramento de despesas e orçamentos do setor. Interagir com diferentes departamentos para garantir execução de atividades. Solucionar demandas emergenciais de forma rápida e eficiente. Requisitos: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas. Inglês nível B2 ou superior (outros idiomas serão considerados um diferencial). Experiência prévia na função, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte. Vivência em ambientes corporativos com demandas bilíngues. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência. Excelência em comunicação verbal e escrita. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Detalhes da vaga: Local: Rua São Quirino, 260 - Zona Norte, Vila Guilherme, São Paulo, SP Carga horária: 44 horas semanais, das 8h30 às 18h00, de segunda a sexta-feira (100% presencial) Regime de trabalho: CLT Benefícios: Vale-transporte, assistência médica, estacionamento credenciado, cesta-básica