Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino fundamental - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário comercial.
Responsabilidades da posição:
1. Realizar atividades administrativas, como organização de arquivos, controle de correspondências, agendamento de reuniões e atendimento telefônico.
2. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e realizar compras quando necessário.
3. Participar da elaboração de relatórios e planilhas, fornecendo suporte ao setor financeiro e de recursos humanos.
4. Realizar o controle de contas a pagar e receber, bem como fazer o lançamento de notas fiscais.
5. Organizar viagens corporativas, reservando passagens e hospedagens.
6. Manter atualizado o cadastro de fornecedores e clientes.
7. Realizar o acompanhamento de contratos e prazos de vigência.
8. Auxiliar na organização de eventos e treinamentos internos.
9. Participar de reuniões e contribuir com ideias e sugestões para melhorias nos processos internos.
10. Executar outras tarefas administrativas conforme demanda da empresa.
Requisitos obrigatórios para a posição:
1. Ensino médio completo
2. Experiência anterior na área administrativa
3. Conhecimento em informática (Pacote Office)
4. Boa comunicação verbal e escrita
5. Organização e capacidade de priorizar tarefas
6. Habilidade para trabalhar em equipe
7. Capacidade para resolver problemas de forma eficiente
8. Atenção aos detalhes
9. Proatividade e iniciativa
10. Disponibilidade para horários flexíveis, se necessário
Entregas e resultados esperados para a posição:
1. Organização e arquivamento de documentos
2. Atendimento telefônico e recepção de visitantes
3. Controle de agenda e agendamento de reuniões
4. Elaboração de relatórios e planilhas
5. Assistência na gestão de compras e estoque
6. Realização de cotações e negociações com fornecedores
7. Suporte na organização de eventos e viagens corporativas
8. Controle de despesas e reembolsos
9. Participação em processos de recrutamento e seleção
10. Colaboração na implementação de políticas e procedimentos administrativos