O Auxiliar Administrativo é responsável por executar atividades nas áreas financeira, recepção e fiscal. Ele realiza a conciliação bancária, controle de títulos a pagar e a receber, emissão de relatórios financeiros e cobranças de clientes inadimplentes.
As principais responsabilidades incluem:
* Conferência de títulos a pagar, conciliando banco com o sistema;
* Inclusão e exclusão de títulos a pagar no banco;
* Emissão de borderôs e relatórios de pagamentos para a Coordenação Administrativa;
* Lançamentos e conferência de extratos das contas garantidas e contas cauções;
* Baixas automáticas e manuais de títulos a pagar e a receber;
* Cobrança de clientes inadimplentes via e-mail, telefone e WhatsApp;
* Inclusão e exclusão de títulos de clientes negativados na plataforma Serasa Connect;
* Emissão de relatórios financeiros e suporte no fechamento mensal do setor contábil;
Além disso, ele atua nas seguintes áreas:
* Recepção: atendimento telefônico e controle de visitantes;
* Fiscal: entrada de notas fiscais no sistema e conferência dos documentos de entrada;
* Compras: análise, cotação e pedido de compra de materiais e serviços, incluindo passagens aéreas e reservas de hotéis;
O cargo exige habilidades em comunicação, negociação e proatividade, além de domínio básico de ferramentas como Microsoft Office e sistemas de gestão como Totvs/Protheus.