Se você é organizada, ágil e adora desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem uma oportunidade perfeita para você! Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida e proativa para atuar diretamente com o apoio ao nosso time executivo (diretoria) e administrativo. Venha fazer parte de uma empresa que está em plena expansão e evolua conosco!
Suas Responsabilidades:
1. Gerenciar a agenda da diretoria de cunho pessoal e profissional, garantindo pontualidade e eficiência.
2. Atender, realizar chamadas e responder e-mails com agilidade.
3. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria.
4. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos, entre outros).
5. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria.
6. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas.
7. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos.
8. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias.
9. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos.
10. Retirar contas em sites de administradoras de serviços.
11. Realizar cotações e acompanhar processos de seguros.
12. Prestar suporte administrativo aos demais setores, sempre que necessário.
O que buscamos:
1. Ensino Superior completo.
2. Formação em Administração de Empresas e/ou cursos de Secretariado (diferencial).
3. Experiência prévia em apoio administrativo à diretoria.
4. Excelente comunicação verbal e escrita.
5. Domínio de Internet e Pacote Office.
6. Fácil acesso ao Centro do Rio de Janeiro.
Se você é uma pessoa proativa e com paixão por apoiar processos administrativos, essa é sua chance! Envie seu currículo e faça parte do nosso time de FERAS. Vamos juntos transformar o varejo e crescer ainda mais!
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
Sfera multifranquias
Atua como:
Gestora de franquias.
Ramo:
Comércio Varejista
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