Nível: Assistente
Cursos de: (Administrativo)
Escolaridade: Graduação - (Administrativo) - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais
Benefícios: Vale transporte, Auxílio Alimentação, Plano de saúde
Responsabilidades Da Posição
1. Atendimento ao Cliente: Receber e responder a consultas de clientes, tanto por telefone quanto por e-mail, garantindo um bom atendimento.
2. Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações.
3. Suporte à Equipe de Vendas: Auxiliar a equipe comercial com tarefas administrativas, como preparação de propostas e relatórios.
4. Controle de Agenda: Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe, coordenando horários e locais.
5. Cadastro de Clientes: Manter e atualizar o cadastro de clientes no sistema da empresa.
6. Relatórios: Elaborar relatórios de vendas e desempenho, conforme solicitado pela gerência.
7. Assistência em Processos de Vendas: Acompanhar pedidos, conferir prazos de entrega e garantir a satisfação do cliente.
8. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os departamentos e repassar informações relevantes à equipe.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
1. Educação: Ensino médio completo; formação superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas é um diferencial.
2. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou comerciais pode ser exigida, embora algumas empresas aceitem candidatos em início de carreira.
3. Habilidades de Informática: Conhecimento em pacotes de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão empresarial (ERP).
4. Organização: Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e manter a organização de documentos e informações.
5. Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com clientes e equipe.
6. Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar e trabalhar bem em grupo.
7. Atendimento ao Cliente: Habilidade para lidar com clientes, resolver problemas e manter um bom relacionamento.
8. Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades e sugerir melhorias nos processos.
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