Descrição do cargo:
Executar rotinas administrativa financeira, como: conciliação, análises e lançamentos, dar suporte a área administrativa, financeira e fiscal, responsável pela emissão, conferência e classificação de notas fiscais. Realizar o controle de receitas e despesas, dar suporte aos processos da área de logística para emissão de notas.
Realizar atendimento e cadastro de fornecedores. Reportando-se ao supervisor adm financeiro.
Principais atividades:
1. Emitir notas e boletos junto ao sistema em implantação;
2. Responsável pela atualização de cadastro e atendimento aos fornecedores, mantendo arquivos e cadastros de informações sempre atualizados;
3. Lançamento de contas a pagar e receber;
4. Atuar sempre que necessário com a área de Logística para emissão de Notas fiscais;
5. Atividades de manuseio de ERP, qual atualmente se encontra na fase de implantação;
6. Envio mensal de Notas Fiscais emitidas (NFs de saída, remessa, transferência e canceladas) para contabilidade via sistema;
7. Lançamento de pagamentos para autorização no sistema da matriz;
8. Atuar na prevenção do meio ambiente, descartando os residuos nos locais apropriados de coleta seletiva;
9. Alertar sobre situações que possam afetar o meio ambiente e desperidicio de recursos naturais;
10. Atividades administrativas como pequenas compras internas da empresa (item ou serviços) e negociação;
11. Controle de imobilizado;
12. Registrar e controlar através de planilhas, sistemas ou outros mecanismos, as atividades do setor;
13. Auxiliar na organização de arquivos, controle de correspondências, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
Requisitos:
14. Cursando ou concluído ensino superior em Adm, Ciências Contábeis, Controladoria, afins.
15. Experiência e conhecimentos na área financeira, fiscal e em tributação e
legislação fiscal referente a emissão de notas (básico)
Noção de sistema ERP;
16. Inglês: Básico/Intermediário.