Buscamos um profissa que seja comprometido, proativo e cheio de entusiasmo, que nos apoie no planejamento, execução e desenvolvimento de todos os eventos.
SEUS PRINCIPAIS DESAFIOS POR AQUI:
1. Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto;
2. Realizar à legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos visando estar de acordo com todas as liberações necessárias;
3. Atuar com visitas técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção pontos sobre infraestrutura e viabilidade;
4. Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com estrutura necessária e orçamento aprovado;
5. Planejamento e acompanhamento de todas as fases do evento/projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência;
6. Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo;
7. Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto;
8. Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto;
9. Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos;
10. Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para realização do evento;
11. Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário;
12. Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema;
13. Realizar toda a Produção Cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento);
14. Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios;
15. Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários;
16. Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas.
PARA GARANTIR O NOSSO MATCH, VC PRECISA TER:
1. Ensino superior completo ou em curso nas áreas de produção de eventos, administração, comunicação ou áreas correlatas;
2. Pacote Office Intermediário;
3. Experiência com produção de eventos;
4. Conhecimento em orçamentação e negociação;
5. Será um baita diferencial se tiver conhecimento em leis de liberação de eventos, estruturas e materiais e infraestrutura cenográfica e audiovisual.
E aí, preparado? Bora viver essa experiência com a gente!
Não é uma vaga temporária!!!
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