Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Belo Horizonte, MGRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralResponsabilidades: Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, atender visitantes e direcioná-los para a pessoa ou departamento apropriado.Agendamento e organização: Gerenciar a agenda do CEO, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem.Correspondência e comunicação: Lidar com o correio, emails e outras formas de comunicação, garantindo que sejam respondidos de maneira oportuna e apropriada.Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas como preparação de relatórios, elaboração de documentos, organização de arquivos e preparação de apresentações.Gestão de documentos: Manter e atualizar registros, incluindo bancos de dados, documentos físicos e digitais, garantindo precisão e confidencialidade.Coordenação de logística: Organizar eventos internos e externos, como conferências, workshops e eventos corporativos, cuidando de detalhes como reservas de local, catering e materiais.Suporte a departamentos: Colaborar com diferentes departamentos conforme necessário, proporcionando suporte administrativo e facilitando a comunicação interna.Gestão de suprimentos: Monitorar e reabastecer estoques de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para operações diárias.Benefícios: Vale-transporteVale-alimentaçãoVale-refeiçãoAssistência médicaAssistência odontológica#J-18808-Ljbffr