Descrição:Se você tem:Ensino médio completo;Conhecimento no Pacote Office, Canva e afins;Disponibilidade para trabalho presencial em nossa unidade em Messejana;Valorizamos se você também:Estiver cursando ensino superior em Administração, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Comunicação ou áreas afins.Responsabilidades:Apoiar no planejamento e organização de eventos corporativos internos e externos, como aniversários, confraternizações, campanhas motivacionais, treinamentos e ações de endomarketing;Acompanhar o cronograma anual de eventos internos, buscando a execução dentro dos prazos e orçamentos definidos;Realizar a prospecção e negociação com fornecedores de serviços (buffet, decoração, brindes, audiovisual etc.), buscando sempre a melhor relação custo-benefício;Apoiar na comunicação e divulgação interna dos eventos, sempre que necessário;Monitorar a montagem e organização dos eventos no dia, assegurando que tudo esteja conforme o planejado;Organizar toda a logística dos eventos, incluindo reserva de espaços, transporte, alimentação e infraestrutura necessária;Receber, conferir e lançar as notas fiscais dos fornecedores utilizados para os eventos no sistema interno da empresa;Criar e manter um banco de dados com informações sobre fornecedores, custos e avaliações de eventos anteriores para consultas futuras;Apoiar na definição de metas anuais de engajamento e participar da construção do planejamento estratégico de eventos internos;Coletar feedbacks dos colaboradores após os eventos e apresentar relatórios com sugestões de melhorias;Apoiar na criação de materiais promocionais e brindes para eventos internos;Manter registro e histórico de eventos realizados para futuras referências e melhorias.
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