Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Assistente
Local de Trabalho: Cotia, SP
Regime de Contratação: Temporário
Jornada de Trabalho: Período Integral
Descrição do Cargo
Somos uma empresa que busca uma candidata com perfil pró-ativo para realizar as seguintes funções:
* Ao lado do CEO, você será responsável por atender às suas demandas relacionadas a viagens, agenda e cotidiano.
* Gestão de viagens do grupo (compra de passagem aérea, hospedagem, locação de carro, etc.).
* Gestão de contratos relacionados aos serviços de restaurante interno, comodatos, vigilância, limpeza e manutenção geral. Além disso, você será responsável pelo gerenciamento das equipes e contratação de serviços de terceiros.
* Apoio ao setor de Recursos Humanos, sendo o ponto focal na condução de assuntos relacionados a gestão de pessoas na unidade de São Paulo.
* Gestão de arquivos físicos e digitais.
* Apoio ao setor de marketing para organização de eventos corporativos.
* Responsável pelos veículos do grupo (IPVA, licenciamento, seguros, compra e venda, etc.).
* Gestão de notas fiscais em sistema ERP e compartilhamento de informações com a área contábil.
* Compra de insumos necessários para o funcionamento do escritório.
* Gestão de licenciamentos, documentos e treinamentos relacionados à operação da empresa.
* Tomada de decisões, suporte e auxílio nas atividades gerais do escritório visando melhorar a fluidez dos processos internos.
* Representação da empresa em audiências jurídicas.