A Prime Sun procura uma Secretária detalhista e organizada para apoiar a área administrativa, oferecendo suporte direto a clientes, gestores e equipe comercial.
Este papel é essencial para a coordenação de contratos, gerenciamento de agendas e fluxo de informações, além de contribuir para a organização dos projetos e resolução de conflitos
**Principais Responsabilidades**
- **Gestão de Contratos**: Administrar contratos de clientes e fornecedores, assegurando o correto arquivamento, atualização e conformidade com as políticas internas.
- **Gestão da Agenda e Informações Comerciais**: Coordenar a agenda de reuniões e compromissos da equipe comercial, mantendo as informações organizadas e acessíveis para consulta.
- **Gestão de Conflitos**: Atuar como mediadora em situações de conflito, tanto internamente quanto com clientes, promovendo uma comunicação eficaz e soluções ágeis.
- **Organização dos Projetos**: Apoiar a equipe na organização de tarefas e prazos,auxiliando na atualização do status dos projetos e controle de informações.
- **Atendimento a Clientes**: Realizar atendimento a clientes e parceiros, garantindo uma experiência profissional e prestativa.
- **Atendimento aos Gestores**: Fornecer suporte administrativo aos gestores, facilitando o fluxo de informações e a organização de demandas.
- **Manutenção de Documentação e Arquivos**: Organizar documentos e registros administrativos de forma eficiente e segura, garantindo fácil acesso e integridade dos dados.
**Requisitos**:
- Experiência na função de secretária ou cargos administrativos similares, preferencialmente com foco em atendimento ao cliente e organização de projetos;
- Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
- Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita, com discrição e habilidade para resolver problemas de forma prática e ágil.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- gestão de contratos e organização de agendas comerciais (preferencial)