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Nossos Assistentes Administrativos são responsáveis por auxiliar o gerente administrativo nas tarefas burocráticas da empresa, auxiliando nos processos de vendas e financiamentos, controle de cartão ponto, entrada e lançamento de notas fiscais, dentre outras atividades.
**Responsabilidades e atribuições**
- Receber o processo de venda;
- Fazer informativo de vendas;
- Conferir os pedidos de fábrica com os pedidos vendidos ao cliente, se todas configurações estão compatíveis;
- Conferir se a venda já possui JDquote, caso não tenha emitir;
- Análisar as vendas, se será necessário fluxo de caixa ou dispensa;
Solicitar análise de crédito;
- Realizar Processos BJD (Cadastro, Montagem, Conferência e acompanhamento através do DN, atendendo as pendências);
- Realizar Processos BB (Cadastro, montagem, Conferência e acompanhamento através do Portal, atendendo as pendências);
- Realizar Processos Santander Esteira (Cadastro, montagem e acompanhamento dos processos através dos relatórios, atendendo as pendências);
- Montar e Acompanhar processos em licitações;
- Acompanhar processos em outros Bancos - Contatos semanais e envio de orçamentos;
- Conferir os itens cadastrados no sistema e conferência dos dados do cliente para faturamento;
- Faturar equipamentos novos e usados;
- Controlar Marcados Entregue;
Emitir Contratos de Venda e NP;
- Realizar vendas de seguros e cotações; contato com cliente referente a parcelas em atraso; envio de apólices e boletos;
- Solicitar preparação do equipamento para entregar ao cliente;
- Solicitar entrega antecipada, emissão dos documentos e baixa no DCP;
- Entregar Equipamentos - Programação (Contratação de Pranchas);
- Emitir NF.
De Compra, Transferência, Demonstração, Consignação, etc...)
- Emitir NF.
Comissões de Seguro;
- Realizar entrada de notas para cadastrar os produtos;
- Cadastrar produtos Novos/Usados / conferência e atualização;
- Controlar Estoque (conferência de Pátio - Equipamentos - DCP - listas de livre - estoque e usados;
- Digitalizar documentos;
- Cotar Produtos JD e Compra;
- SolicitarRevisão/Entrega de equipamentos novos;
- Controlar e acompanhar cartão ponto;
Solicitar reserva de equipamentos;
- Solicitar transferências de equipamentos;
- Controlar pedido e trocas de uniformes;
- Realizar serviços bancários como, saques, pagamentos de títulos, depósitos de cheques, documentos para liberação de transações, solicitação de cheques e serviços diversos presenciais em bancos;
- Realizar serviços em cartórios como, reconhecimento de firmas, solicitação de procurações, retiradas de protestos, registros de cédulas, solicitações de matriculas;
- Atualizar cadastro e limite de clientes, consultando serasa;
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior em Administração ou áreas afins com a atividade;
- Desejável 1 ano de experiência com rotinas administrativas;
**Informações adicionais**
- Salário compatível com o mercado;
- Programa de Participação nos Lucros;
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de vida;
- Cartão Ajuda de Custo.