Responsável por toda organização, gestão e preservação de documentos e informações
**Responsabilidades e atribuições**
- Responsável pela organização, manutenção e digitalização de arquivos físicos e eletrônicos da empresa, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de acordo com as políticas e procedimentos da empresa;
- Classificar e indexar documentos para facilitar a recuperação e a consulta;
- Implementar e gerenciar processos de digitalização de documentos físicos;
- Anexar documentos fiscais e administrativos no sistema de gestão SAP Segurança e Conformidade: Garantir a conformidade com leis e regulamentos relacionados à gestão de documentos, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
- Implementar medidas de segurança para proteger informações confidenciais e sensíveis;
- Realizar auditorias periódicas dos arquivos para assegurar que estejam atualizados e corretos;
- Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a disposição final, incluindo a retenção e o descarte seguro;
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo
- Desejável conhecimento em ferramentas de digitalização
- Pacote Office
**Informações adicionais**
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Vale Alimentação;
- Convênio farmácia;
- Refeitório;
- Be Honest;
- Day Off;
- Parcerias com Universidades;
- Aulas de inglês dentro da empresa;
- Plano de carreira e desenvolvimento.
Somos uma empresa em constante desenvolvimento e orgulhosa por cuidar de pessoas há mais de 20 anos.
Com atuação nos segmentos de saúde, higiene e proteção, temos mais de 300 produtos em nosso portfólio, sendo mais de 50 deles licenças com as maiores marcas do mercado, como: Barbie, Marvel e Disney.
Com mais de 1.000 colaboradores e presença em mais de 20 países, nossa cultura é trabalhada respeitando nosso propósito: dedicamos tudo o que fazemos no cuidado com as pessoas.
Acreditamos que juntos podemos deixar o mundo melhor, contribuindo para o desenvolvimento social e para a transformação de vidas.
Nosso papel é fazer a diferença no dia a dia das pessoas por meio de nossos produtos.