Desenvolva sua carreira em uma empresa líder em processamento de oleaginosas e produtos alimentícios. Nossa equipe está sempre buscando talentos criativos para fazer a diferença.
Resumo da Vaga
Buscamos um profissional experiente para atuar como coordenador administrativo na nossa filial em Alta Floresta/MT. Será responsável por gerenciar as operações administrativas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.
Funções e Responsabilidades
* Gerenciar as operações administrativas da filial;
* Garantir que todas as atividades sejam realizadas de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa;
* Realizar contratações de funcionários da equipe administrativa da filial;
* Assegurar o cumprimento de requisitos legais (CLT) e gestão e desenvolvimento profissional da equipe;
* Análise e acompanhamento do orçamento;
* Controle dos ajustes fiscais dos contratos de compra de grãos e biomassa;
* Mantenha apoio constante à área de Controladoria (ativos imobilizados, conciliações conta contábeis, slips, etc...);
* Realizar a conciliação dos estoques da filial, garantindo que as saídas e entradas foram realizadas corretamente dentro dos processos e procedimentos estabelecidos pela empresa;
* Acompanhar e executar os inventários de estoque da empresa para garantir a confiabilidade dos estoques e dos ativos;
* Dar suporte ao Coordenador nas auditorias internas e externas a cerca da documentação e normas da empresa;
* Assegurar a correta emissão/arquivamento de documentos fiscais (Notas Fiscais, Guias de ICMS, Conhecimento Rodoviário de Transportes de Cargas, arquivos físicos), através de conferência de relatórios e de documentação específica em atendimento a legislação em vigor;
* Assegurar a conferência dos documentos de pagamentos fornecedores de suprimentos, através do recebimento de documentação do Departamento Financeiro (Notas Fiscais);
* Acompanhar o controle da carteira de fornecedores de grãos, afim de garantir real e exata movimentação física e fiscal do produto;
* Acompanhar as negociações de contratação de serviços e materiais de terceiros.