AShare People Hub, em parceria com uma empresa do segmento alimentício, busca por Pessoa Assistente Administrativa para atuação modelo 100% presencial em Vinhedo/SP.Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:Analisar e processar pedidos de clientes, garantindo a conformidade com regras internas.Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pedidos no sistema, solucionando eventuais problemas e solicitando faturamento.Enviar documentos do faturamento para o Operador Logístico, Transportadora e Cliente.Monitorar e administrar estoques de produtos para venda e consumo interno, assegurando reabastecimento adequado.Coordenar e executar processos de pagamento, incluindo requisições, aprovações, lançamentos de NF e controle de fornecedores das áreas de Operações, Exportação e PJs.Organizar e distribuir kits institucionais (kits de boas-vindas, kits para visitas e kits mensais para colaboradores).Gerenciar acessos e cadastros, incluindo biometria, VPN e Xmon para novos colaboradores.Controlar e processar espelhos de ponto, cartões manuais e demais documentos relacionados à jornada de trabalho.Acompanhar e consolidar status de férias dos colaboradores, enviando relatórios para os gestores e áreas responsáveis.Administrar e prestar contas de verbas corporativas, incluindo cartões corporativos e despesas diversas.Acompanhar presença, faltas e regime de home office de colaboradores PJ, garantindo ajustes necessários no pagamento de benefícios.Prestar suporte na solicitação de adiantamento de viagem, reembolsos e prestação de contas de colaboradores.Gerenciar lançamentos e pagamentos para transportadoras, garantindo correta alocação nos centros de custo.Requisitos Necessários:Formação completa em Administração ou áreas correlatas.Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.Conhecimento intermediário em Excel, Pacote Office e planilhas Google.Requisitos Desejáveis:Conhecimento em sistema SAP.O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:Comprometimento.Colaboração e trabalho em equipe.Boa comunicação verbal e escrita.Proatividade e iniciativa.Responsabilidade e comprometimento com prazos e demandas.Modelo de Contratação: CLT
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