Resumo em 50 palavras: Suporte administrativo nos processos de compras, acompanhamento de requisições, contratação de fornecedores e emissão de pedidos.
Descrição do Cargo
O Assistente de Compras II atuará em apoio à equipe de logística, garantindo a eficiência dos processos de compra de materiais.
Responsabilidades Principais
* Suporte Administrativo:
o Acompanhar os processos de compras para evitar atrasos ou problemas com o abastecimento.
o Coletar e analisar informações sobre as necessidades de materiais da empresa.
* Acompanhamento das Requisições de Compras:
o Receber e registrar as requisições de compras de materiais.
o Verificar a disponibilidade dos materiais solicitados e realizar o pedido se necessário.
* Contratação de Fornecedores:
o Encontrar e negociar preços com fornecedores confiáveis.
o Realizar a contratação e negociação de prazos de entrega.
* Emissão e Acompanhamento de Pedidos:
o Emitir e acompanhar os pedidos até a entrega dos materiais na empresa.
o Verificar a qualidade dos produtos recebidos e notificar os fornecedores em caso de problemas.
* Cadastro de Fornecedores:
o Registrar os dados dos fornecedores no sistema de controle de compras.
o Mantê-los atualizados sobre mudanças nos processos de compra ou nas necessidades da empresa.
* Elaboração de Relatórios:
o Preparar relatórios mensais sobre as compras realizadas, incluindo os valores gastos e os estoques disponíveis.
o Analisar os dados e identificar oportunidades de melhoria nos processos de compra.
Instruções Adicionais
É importante manter-se atualizado sobre as necessidades da empresa e trabalhar em equipe para garantir a eficiência dos processos de compra. Além disso, é fundamental manter uma boa comunicação com os fornecedores e os colegas de trabalho.
Requisitos Essenciais
O candidato ideal deve ter habilidades em gerenciamento de suprimentos, conhecimento dos processos de compra e experiência em trabalhar com fornecedores. Além disso, é importante ter boa comunicação, resolução de problemas e capacidade de trabalhar em equipe.