/n Requisitos do Perfil: Necessário ensino médio completo; Desejável superior cursando; Necessário conhecimento intermediário em Excel | Pacote office; Conhecimento em SAP ECC, Hanna e Ariba; Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.
/n Como será seu dia a dia: · Validar NF's recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos; · Garantir a criação de RC's e FS's no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA's de compras e CSC; · Lançar as NF's no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS; · Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO; · Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais; · Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos; · Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa · Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água; · Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo; · Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos; · Emissão de MTR para circularização de resíduos · Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes; · Acompanhamento e tratativas de PBI's da área administrativa; · Gestão de materiais administrativo da unidade · Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos.
Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução; · Auxiliar na preservação e controle de ativos;