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O que Buscamos?
Pré-requisitos:
* Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras.
* Inglês avançado para atendimento de ligações internacionais.
* Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a).
* Bons conhecimentos em Excel, Word e Microsoft Teams.
Habilidades:
* Excelente comunicação escrita e verbal.
* Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
* Agilidade na resolução de conflitos de agenda.
* Conhecimentos sólidos em controle financeiro.
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Principais Responsabilidades e Atividades:
* Organizar a agenda da Diretoria, evitando conflitos de compromissos e considerando o tempo de deslocamento entre eventos.
* Gerenciar o fluxo de reuniões, agendando, verificando a disponibilidade dos participantes, reservando salas e lidando com imprevistos.
* Coordenar viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, montagem da agenda de compromissos e controle financeiro (reembolsos e comprovantes de pagamento).
* Oferecer suporte em eventos, organizando materiais, atuando no backstage e coordenando convidados.
* Atender telefonemas de clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
* Gerenciar contas a pagar dos executivos, tanto profissionais quanto pessoais.