**Principais Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo que os compromissos sejam cumpridos com pontualidade.
- Organizar e controlar documentos confidenciais e correspondências, mantendo a integridade e sigilo das informações.
- Realizar a comunicação direta com clientes, fornecedores e colaboradores, transmitindo informações e instruções de forma clara e profissional.
- Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos para reuniões de diretoria.
- Coordenar viagens e deslocamentos, realizando reservas de passagens, hospedagem e transporte.
- Atender chamadas telefônicas, filtrar solicitações e direcionar para a pessoa apropriada, quando necessário.
- Organizar e arquivar documentos e materiais de forma eficiente, facilitando o acesso e controle de informações.
- Apoiar em projetos administrativos e atividades específicas que demandem apoio direto à diretoria.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo (desejável curso superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
- Experiência prévia na função de secretária, preferencialmente no setor executivo ou de alta direção.
- Conhecimento avançado em ferramentas de informática, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em gerenciamento de tempo e multitarefas.
- Discrição, proatividade, organização e atenção aos detalhes.
- Fluência em idiomas será um diferencial (principalmente inglês).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Dias úteis e finais de semana
- Turno Noturno
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
Possibilidade de deslocamento/mudança de local:
- Ribeirão das Neves - MG: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (preferencial)
Pergunta(s) de seleção:
- Voce tem disponibilidade para trabalhar em Ribeirão das Neves?
**Experiência**:
- Atendimento ao Cliente (preferencial)