Responsabilidades:
* Apoio Executivo Direto: Atuar como apoio direto ao Diretor, organizando sua agenda, garantindo a otimização do tempo e a gestão de compromissos de forma eficaz;
* Gestão de Comunicação: Filtrar e priorizar comunicações internas e externas, garantindo um fluxo de informações eficiente e alinhado com as necessidades do Diretor;
* Organização de Viagens e Eventos: Planejar e organizar viagens, reuniões e eventos, incluindo a logística de transporte, hospedagem e organização de documentos;
* Acompanhamento de Atividades: Ajudar no acompanhamento das demandas e atividades diárias, com atenção especial às urgências e mudanças de última hora;
* Suporte na Comunicação Bilíngue: Atuar como ponto de apoio para comunicação em inglês e português, seja por e-mail, telefone ou videoconferências, garantindo clareza e profissionalismo;
* Elaboração de Relatórios e Documentos: Preparar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos conforme solicitado, mantendo um alto nível de organização e atenção aos detalhes;
* Atendimento de Clientes e Parceiros: Garantir um atendimento cordial e eficiente a clientes e parceiros, mantendo o alto padrão da empresa;
* Gestão de Tarefas Administrativas: Realizar tarefas administrativas diárias, como controle de correspondências, organização de arquivos e documentos, e apoio no controle financeiro de pequenas demandas.
Qualificações e Habilidades:
* Fluência em inglês e português, tanto falado quanto escrito;
* Experiência prévia em funções de secretariado executivo ou similar, preferencialmente em ambientes corporativos dinâmicos;
* Capacidade de trabalhar sob pressão, com foco na resolução de problemas e tomadas de decisão rápidas;
* Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes;
* Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais;
* Boa comunicação interpessoal e facilidade em interagir com diferentes stakeholders, desde equipes internas até clientes e parceiros;
* Facilidade para se adaptar a mudanças rápidas e demandas inesperadas.
Requisitos:
* Ensino superior completo;
* Experiência mínima de 3 anos como secretária executiva ou em posição similar;
* Proficiência em inglês (fluência necessária);
* Disponibilidade para trabalhar em horário flexível, conforme as demandas da função.
A vaga é para atuar PRESENCIALMENTE em Maringá/PR.
Oferecemos:
* Remuneração compatível com o mercado;
* Plano de saúde;
* GymPass;
* Ambiente dinâmico, inovador e desafiador.
Se interessou? Envie seu currículo para: trabalheconosco@prcempreendimentos.com.br
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