Responsabilidades:Realizar atendimento a síndicos, garantindo comunicação eficiente e solução de demandas administrativas. Participar de Assembleias de condomínio previamente agendadas, proporcionando apoio e esclarecendo questões administrativas. Supervisionar as atividades dos setores da equipe, garantindo que as rotinas sejam cumpridas com qualidade e dentro do prazo estabelecido. Delegar tarefas e solicitações para o analista e assistente, garantindo a execução conforme as prioridades definidas. Organizar e controlar as solicitações de clientes, garantindo a organização e agilidade na resolução dos processos. Lançar as Receitas e Despesas no sistema Cond21. Realizar o fechamento das contas no sistema Cond21 para emissão de taxa de condomínio. Gerenciar o controle de Seguros, tanto de Vida quanto Patrimoniais, garantindo a manutenção e atualização deles conforme as necessidades da empresa. Realizar o controle de vencimentos de contas mensais, assegurando que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo estabelecido. Requisitos:Experiência prévia em supervisão administrativa ou funções similares. Formação em Administração ou áreas correlatas. Habilidade em comunicação e atendimento ao cliente, especialmente a síndicos. Capacidade de organização, liderança e gestão de equipe. Conhecimento em processos administrativos e contas a pagar. Facilidade em delegar tarefas e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Proatividade e foco em resultados. Diferenciais:Experiência em administradora de condomínios. Conhecimento no sistema Cond21.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Supervisor administrativo
Empresa:
C2 recursos humanos
Locação de mão-de-obra temporária.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FH)