Graduação Completo;Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Vivência com agendas, organização de reuniões, viagens e eventos corporativos.Familiaridade com vocabulário técnico do setor, incluindo termos contábeis, fiscais e administrativos;Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;Notáveis habilidades de comunicação e negociação;Habilidade em atendimento ao cliente.Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, entre outros;Participar de reuniões e redigir atas;Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as quando necessário;Gerenciar e priorizar a correspondência recebida e enviada (e-mails, cartas, pacotes, etc.);Organizar viagens para executivos;Lidar com documentos confidenciais, garantindo sua segurança;Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros, além de prestar suporte na área contábil;Monitorar os materiais de escritório e negociar com fornecedores para obter condições mais vantajosas;Manter registros eletrônicos e físicos, assegurando que as informações estejam organizadas e de fácil acesso;Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme demandado.