Apoiar na gestão administrativa alinhado com expectativa dos clientes e Coordenação da área;
- Gerir todos os contratos sob a responsabilidade da empresa, bem como a gestão do orçamento;
- Será responsável pela inspeção e fiscalização dos postos de serviços voltados para área de facilites;
- Administrar a compras de insumos, materiais de escritório, passagens aéreas, reservas em hotéis e serviços de terceirizados em geral;
- Fazer o controle de notas fiscais, arquivos, informações e documentações;
- Atendimento de demandas de funcionários lotados nos escritórios com relação à atividades de facilities; Acompanhamento de OS de serviços garantindo atendimento dentro dos SLAs;
- Registro de atividades referentes aos processos de facilities em geral, através de ferramentas internas de controle, elaborar planilhas para o controle de informações e elaborar relatórios gerenciais.
- Atender as demandas de auditoria interna e externa; Atuar com proatividade nas demandas e atender aos clientes buscando a conservação dos imóveis como um todo; Receber as demandas, analisar e identificar/propor soluções e alternativas.
- Zelar pela conservação das instalações prediais, desenvolver ações que contribuam na redução de custos e pelos ativos de Infraestrutura garantindo o pleno funcionamento da estrutura e sugerir melhorias nos processos, desenvolver outras atividades inerentes à sua área de atuação;
- Realização de avaliações de performance de prestadores de serviços com relação à cumprimento de SLAs e KPIs, bem como apontar ocorrências de não conformidades nos serviços terceirizados.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior
Vale Transporte, Vale Alimentação, Convenio Medico, Seguro de Vida, Restaurante no local