Job descriptionGosta de atividades administrativas, e de lidar com pessoas?Temos uma oportunidade perfeita para você!Este profissional será o apoio ao garantir o bom funcionamento do nosso escritório em São Paulo, que fica localizado em Ibirapuera. Irá realizar a recepção de clientes internos e externos, controle de agendas, atualização de planilhas e relatórios, além de prestar suporte em processos financeiros, logísticos e executar outras tarefas de apoio à equipe.Responsável por garantir o bom funcionamento da infraestrutura administrativa do escritório, este profissional atuará nas seguintes atividades:Main responsibilitiesColaborar com o time de engenharia na identificação de problemas, ou acionar equipes técnicas para manutenção de infraestrutura;Gerenciar o recebimento de correspondências e o controle de acesso ao escritório;Monitorar o agendamento e uso das salas de reunião, identificando padrões e necessidades de ajustes na organização e manutenção;Solicitar compras de insumos e materiais de escritório;Receber novos colaboradores, conduzindo trâmites de integração e assinatura de contrato;Ser ponto de apoio para áreas da sede administrativa;Monitorar a limpeza e manutenção geral do escritório;Acompanhar auditorias;Executar outras atividades administrativas conforme necessidade, como apoiar o recrutamento e seleção.Requirements and skillsEnsino médio completo;Capacidade de organização e habilidade para lidar com demandas variadas e prioridades dinâmicas;Conhecimento do Pacote Office;Experiência na função.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:Comunicação;Trabalho em equipe;Atenção e organização;Additional informationO que o Grupo Autoglass proporciona?Pra cuidar da sua saúde física e mental:Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;Atendimento psicológico;Programa da Gestante com licença maternidade estendida;Wellhub (Desconto em academias).Pra apoiar seu dia a dia:Vale transporte;Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, te enviamos uma cesta bem recheada;Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;Pilla: Um aplicativo que cuida da sua vida financeira;Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.Pra desenvolver sua carreira:Oportunidade de crescimento profissional;Cultura de feedback e desenvolvimento;Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:Café da manhã e da tarde;Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!Vem ser Grupo Autoglass!
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