O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.Responsabilidades e atribuiçõesReceber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário.Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos.Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; curso técnico ou superior será um diferencial.Experiência prévia em atividades administrativas é um diferencial.Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.Boa comunicação oral e escrita.Organização, proatividade e atenção aos detalhes.Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.Informações adicionaisSalário: 1583Vale Alimentação/RefeiçãoVale transportePlano de SaúdeDay OffHorário de trabalho de segunda a sexta (comercial).
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