Job description
Já pensou em fazer parte de um grupo brasileiro movido pelo propósito de criar soluções para melhorar a vida das pessoas?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos para atuar na área administrativa da Engenharia, garantindo a comunicação às partes interessadas sobre o andamento dos processos.
Não perca tempo! Inscreva-se e venha fazer parte do nosso time.
Main responsibilities
* Preencher informações em Requisições de Proposta e Editais de contratação de serviços, organizar os documentos anexos e direcionar ao Analista de Contratos para análise e validação;
* Preencher as informações nas minutas de contratos, direcionar para validação do Analista de Contratos ou liderança, e abrir chamado junto ao setor Jurídico;
* Acompanhar a mobilização dos fornecedores contratados junto ao Analista de Contratos, dando suporte na conferência, arquivamento e organização das documentações de integração;
* Fazer o cadastro, após análise/validação do Analista de Contratos, de medições, relatórios de documentação trabalhista e faturamentos;
* Conferir, arquivar e organizar todas as documentações de fornecedores;
* Arquivar e organizar os relatórios dos serviços prestados pelos fornecedores, após análise/validação do Analista de Contratos;
* Acompanhar o processo de compra de materiais via faturamento direto, arquivando e organizando os pedidos de compra e notas fiscais;
* Preencher as informações nos encerramentos dos contratos, direcionando-os para análise/validação do Analista de Contratos.
Requirements and skills
* Ensino Médio Completo;
* Desejável experiência em rotinas administrativas;
* Será considerado um diferencial se estiver cursando graduação em Administração;
Additional information
Para apoiar seu dia a dia:
Vale transporte;
Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, enviamos uma cesta bem recheada;
Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
Pilla: Um aplicativo que cuida da sua vida financeira;
eConsig: Um aplicativo para solicitação de empréstimo consignado com desconto direto na folha de pagamento;
Allya: Descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia, como restaurantes, supermercados, farmácias, cinemas, lojas físicas e online, cursos de graduação, pós-graduação, idiomas, academias e muito mais;
Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.
Para cuidar da sua saúde física e mental:
Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;
Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
Atendimento psicológico;
Programa da Gestante com licença maternidade estendida;
Wellhub opcional (Desconto em academias).
Para desenvolver sua carreira:
Oportunidade de crescimento profissional;
Cultura de feedback e desenvolvimento;
Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;
Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;
Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!
Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:
Café da manhã e da tarde;
Cafeteria;
Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;
Sala de Descanso;
Salão de Beleza.
Vem ser Grupo Autoglass!
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