Vaga para secretaria clinica conceituada localiza em betim Mg
- Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Participação de reuniões e redação de atas
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
**Descrição do trabalho**
Estamos procurando um **Secretária Executiva** competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa.
Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.
Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
É com sua diligência e competência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas.
O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
**Responsabilidades**
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Participar de reuniões e redigir atas
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
- Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
**Requisitos**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Proficiente em MS Office e software "back-office" (por exemplo, ERP)
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Diploma em administração de empresas ou áreas afins
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.100,00 - R$4.166,17 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 12 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Comissão
- Hora extra
**Experiência**:
- secretaria (obrigatório)
- experiência em clinicas (obrigatório)