Secretária Executiva - Vaga Afirmativa também para o Público (PCD) - 92175 Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. Responsabilidades: Agendar reuniões, eventos e viagens; Coordenar horários e compromissos para otimizar a rotina do executivo; Lidar com ajustes de última hora e mudanças de agenda; Filtrar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências; Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações; Representar o executivo em comunicações com clientes e parceiros; Preparar pautas e materiais para reuniões; Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos; Fazer atas e registrar decisões importantes; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Manter controle sobre contratos, notas fiscais e relatórios; Auxiliar na assinatura e trâmites de documentos administrativos; Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo; Controlar orçamento e custos operacionais do escritório; Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço; Planejar e reservar passagens, hospedagens e transportes; Elaborar roteiros de viagem e agendas externas; Resolver imprevistos relacionados a deslocamentos; Garantir o sigilo de informações estratégicas e empresariais; Gerenciar acessos e permissões a documentos e sistemas; Atuar com ética e profissionalismo em todas as interações. Requisitos e qualificações: Superior Completo; Idioma Inglês (Intermediário); Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), intermediário; Controle de documentos, relatórios e contratos; Gestão de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas; Noções de contabilidade e orçamento empresarial; Pensamento estratégico para antecipar necessidades diversas; Fluência em inglês ou outro idioma relevante. Forma de Contratação Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção J-18808-Ljbffr