Administrar atividades e contratos terceirizados de serviços de portaria, segurança, limpeza e conservação, jardinagem, manutenção predial e viagens, além de controlar custos e despesas previstos em contrato das atividades.
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Controlar e atualizar documentos, contratos e certidões;
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Contratar e acompanhar serviços terceirizados, analisando e mantendo os contratos de acordo com as necessidades da empresa;
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Administrar o serviço de manutenção predial da Matriz e suporte as filiais;
- Organização de arquivos físicos e online;
- Controle e solicitação de compras dos suprimentos (materiais de escritório, copa, cozinha, limpeza);
- Realizar cotações de viagens nacionais e internacionais (incluindo aéreo, terrestre, hotéis, etc);
- Realizar o controle da frota da empresa (consumo de combustível, revisões, vendas e aquisição de novos veículos);
- Acompanhar a manutenção previa de máquinas e equipamentos (gerador, ar-condicionado, máquina de café e bebedouros, etc);
- Acompanhar as vistorias de renovações de licenças (corpo de bombeiros, brigada de incêndio, alvará, etc.
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- Conferência/controle das faturas referentes aos contratos e aquisições;
- Elaboração e manutenção de relatórios administrativos contemplando as atividades descritas acima;
- Realizar e acompanhar diretamente os cofeebreaks para clientes internos e externos;
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Hora extra