**Descrição da empresa**:
A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida, fornecendo uma gama exclusiva de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores, para tornar a vida e o ambiente mais seguros, saudáveis e sustentáveis.
Desde os alimentos que você come, até a água que você bebe, e os medicamentos nos quais você confia, a Eurofins trabalha com as maiores empresas do mundo para garantir que os produtos fornecidos sejam seguros, seus ingredientes autênticos e a rotulagem exata.
A Eurofins acredita que é líder global em testes de produtos alimentícios, ambientais, farmacêuticos e cosméticos e em serviços de agrociência CRO.
É também um dos líderes mundiais independentes de mercado em determinados serviços de testes e laboratório para genômica, farmacologia de descoberta, forense, CDMO, ciências avançadas de materiais e no apoio a estudos clínicos.
Em apenas 30 anos, a Eurofins cresceu de um laboratório em Nantes, França, para mais de 61.000 funcionários em uma rede de mais de 1.000 empresas independentes em mais de 59 países e operando mais de 940 laboratórios.
A Eurofins oferece um portfólio de mais de 200.000 métodos analíticos para avaliar a segurança, identidade, composição, autenticidade, origem, rastreabilidade e pureza de substâncias e produtos biológicos, além de fornecer serviços inovadores de testes de diagnóstico clínico, como um dos principais players emergentes globais em teste de diagnóstico clínico especializado.
Em 2021, a Eurofins gerou receita total de EUR 6,7 bilhões e está entre as ações com melhor desempenho na Europa nos últimos 20 anos.
**Descrição do emprego**:
**Prestar apoio administrativo, realizando serviços, conforme a disponibilidade e especialidade, nas diversas áreas da empresa e atividades gerais de apoio, como reservas de hotéis, passagens e aluguel de veículos, realizar arquivos e expedição de documentos etc.
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**RESPONSABILIDADES**:
- Apoio nas rotinas financeiras, como organizar, tirar cópias e arquivar boletos para pagamento;
- Arquivo de documentos, tais como contratos de fornecedores, processos, impostos e certificações;
- Recepção e distribuição dos malotes e correspondências encaminhados ao setor diariamente;
- Organização e manutenção de arquivos e planilhas;
- Realizar reservas de hotéis, passagens, aluguel de veículos e câmbio para funcionários em viagens, conforme política de viagens da empresa, assim como providenciar o pagamento aos fornecedores, controle e acerto dos valores de adiantamentos e reembolsos;
- Controle do material de escritório, liberação de voucher de táxi, envio de correspondências;
- Gerar pedidos de compra no sistema e posterior envio aos fornecedores;
- Administrar o caixa, controlando a entrada e saída de valores;
- Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;
- Emitir relatórios gerenciais da área e reportá-los a gerência.
**OUTRAS RESPONSABILIDADES**:
- Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins - consulte site ou Manual de Integração;
- Respeitar os requisitos de QSMS no que diz respeito as áreas de atuação:
- 1) Divisão Alimentos e Meio Ambiente: ABNT NBR ISO/IEC 17025, ABNT NBR ISO 14001 e BS OHSAS 18001.
2) Divisão Clinical (Medicina diagnóstica): PALC, LGPD, ANVISA e ABNT NBR ISO/IEC 9001.
3) Divisão Agroscience: Normas BPL.
- Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos/impactos e perigos/riscos das suas atividades.
**Qualificações**:
**PERFIL REQUERIDO**:
**Competências comportamentais**:
Dinamismo, comunicação, foco no cliente, relacionamento interpessoal, pró-atividade, comprometimento.
**Formação requerida**:
Curso técnico em Administração.
**Formação complementar**:
Graduação em Administração é um diferencial.
**Idiomas e nível esperado**:
Inglês básico.
**Experiência prévia (tipo e duração)**:
1 a 3 anos de experiência.
**Conhecimento técnico**:
Pacote Office (intermediário)
**Informações Adicionais**:
**Horário de trabalho**: segunda-feira a sexta-feira das 07:30 às 17:30