Cargo: Assistente Pessoal Executivo Senior
As principais responsabilidades incluem:
Suporte Executivo:
Gerenciar caixas de entrada e comunicações para vários negócios, lidando com e-mails comerciais e pessoais com precisão e priorização e realizando as comunicações necessárias, com rapidez e eficiência.
Organizar as necessidades e monitorar a equipe de funcionários/prestadores de serviços/terceirizados para garantir que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estipulados.
Coordenar calendários comerciais e pessoais complexos, garantindo que o tempo do diretor seja otimizado e alinhado com os principais objetivos.
Acompanhamento e Coordenação:
Estabelecer contato com equipes internas e provedores de serviços externos para garantir que as tarefas estejam avançando sem o envolvimento do diretor.
Atuar como guardião, garantindo que todas as comunicações e decisões sejam tratadas de forma eficiente e de acordo com os padrões do diretor.
Gestão de Comunicações:
Gerenciar o WhatsApp e outras plataformas de mensagens, filtrando as comunicações e garantindo que o diretor seja interrompido apenas por assuntos que exijam atenção imediata.
Redigir e responder à correspondência em nome do diretor
Gerenciamento de Projetos e Objetivos:
Priorize proativamente o tempo do diretor em torno de metas de longo prazo e crescimento dos negócios. O mesmo se aplica aos seus objetivos pessoais, apoiando-o no rastreamento de hábitos e na manutenção de um estilo de vida saudável, com foco particular no equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Ajude o diretor a manter o foco nos objetivos estratégicos, gerenciando distrações e mantendo as tarefas do dia-a-dia funcionando sem problemas.
Gestão do estilo de vida:
Gerenciar tarefas pessoais, como recados, assuntos domésticos, cuidados com cães, consultas médicas e registros médicos.
Organizar planos de viagem (tanto de negócios quanto pessoais), incluindo itinerários complexos para viagens internacionais.
Auxiliar no planejamento e coordenação de eventos pessoais, restaurantes e serviços de estilo de vida, garantindo um alto nível de discrição e atenção aos detalhes.
Tratamento de Emergência e Solução de Problemas:
Responder de forma rápida e eficaz a mudanças ou emergências de última hora, sejam elas comerciais ou pessoais.
Enfrente desafios inesperados com soluções criativas, garantindo o mínimo de interrupção no dia do diretor
Habilidades:
Proatividade e propriedade: Um empreendedor que pode antecipar necessidades e agir sem direção constante.
Organização: Habilidades organizacionais excepcionais para gerenciar várias tarefas e prioridades.
Resolução de problemas: Capaz de pensar de forma criativa e rápida para lidar com solicitações ou desafios de última hora.
Atenção aos detalhes: Meticuloso no manuseio de comunicações, agendamento e gerenciamento de estilo de vida.
Discrição: Capaz de lidar com informações confidenciais com o mais alto nível de confidencialidade.
Conhecimento de tecnologia: confortável usando uma variedade de ferramentas de tecnologia e produtividade (gerenciamento de e-mail, aplicativos de gerenciamento de tarefas, etc.).
Bilíngue: Deve ser fluente em inglês e português do Brasil, com excelentes habilidades de comunicação, tanto escrita quanto falada. Idiomas adicionais, como francês ou espanhol, serão uma vantagem.
Vantagens:
Função dinâmica: A oportunidade de gerenciar uma ampla gama de tarefas para um empreendedor de alto perfil com potencial de crescimento e desenvolvimento.
Responsabilidades diversas: Um equilíbrio de suporte executivo de alto nível e gerenciamento de estilo de vida pessoal, aqui você será importante e suas ações terão um impacto significativo!
Exposição Internacional: A chance de trabalhar em um ambiente internacional, com conexões na Europa, EUA e Brasil.
Pacote de recompensas: Pacote de remuneração atraente para o candidato certo, a ser definido de acordo com sua experiência, e que pode aumentar rapidamente com base em seu desempenho e confiabilidade.
O que estamos procurando:
Experiência:
Experiência como Assistente Executivo Sênior, Gerente de Estilo de Vida ou Assistente Pessoal, preferencialmente para HNWIs ou empreendedores de alto nível.
Experiência comprovada em lidar com assuntos comerciais e pessoais com discrição, organização e eficiência.
Experiência comprovada no gerenciamento de calendários, caixas de entrada e comunicações para executivos ocupados ou indivíduos de alto perfil.
Forte conhecimento de planos de viagem, incluindo experiência na coordenação de itinerários complexos.